KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİ AYDINLATMA METNİ

Bu bilgilendirme, BPS Koruma ve Güvenlik Hizmetleri Ticaret Limited Şirketi tarafından 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) 10. maddesi gereğince yasal zorunluk nedeniyle yapılmaktadır. Kişisel verilerin işlenmesinde başta özel hayatın gizliliği olmak üzere Kişilerin Temel Hak ve Özgürlüklerini Korumak ve Kişisel Verileri İşleyen Gerçek ve Tüzel Kişilerin Yükümlülükleri belirlemek amacıyla 7 Nisan 2016 tarihli ve 29677 Sayılı Resmî Gazete’ de yayımlanan 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) hususunda BPS Koruma ve Güvenlik Hizmetleri Ticaret Limited Şirketi olarak Veri Sorumlusu sıfatıyla Kanun’un “Veri Sorumlusunun Aydınlatma Yükümlülüğü” başlıklı 10. maddesi uyarınca sizleri bilgilendirmek isteriz. VERİ SORUMLUSU ve TEMSİLCİSİ Veri Sorumlusunun ve Varsa Temsilcisinin Kimliği BPS Koruma ve Güvenlik Hizmetleri Ticaret Limited Şirketi Veri sorumlusu sıfatıyla, kişisel verilerinizi aşağıda açıklanan amaçlar kapsamında; hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun bir şekilde işleyebilecek, kaydedebilecek, saklayabilecek, sınıflandırabilecek, güncelleyebilecek ve mevzuatın izin verdiği hallerde ve/veya işlendikleri amaçla sınırlı olarak 3. kişilere açıklayabilecek/aktarabileceğiz. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMACI Kişisel verileriniz, hususunda BPS Koruma ve Güvenlik Hizmetleri Ticaret Limited Şirketi olarak sunduğumuz hizmetlerden yararlanabilmeniz amacıyla KVKK ve ilgili mevzuatta düzenlenen temel prensiplere uygun olarak, açık rızanıza ve/veya tabi olduğumuz yasal mevzuat başta olmak üzere KVKK md. 5/2’de öngörülen diğer hallere bağlı olarak işlenmektedir. BPS Koruma ve Güvenlik Hizmetleri Ticaret Limited Şirketi’nin verdiği hizmetler dikkate alındığında, kişisel verileriniz aşağıda belirtilen neden ve şartlardan dolayı işlenmektedir. • Şirketimiz tarafından yürütülen ticari faaliyet gereklerinin yerine getirilmesi ve hizmetin ifası ile şirketimiz tarafından sunulan hizmetlerden ilgili kişilerin faydalanmasını sağlamak, • Müşterilerimizin ihtiyaç ve beklentilerine göre çalışma ve geliştirme yapmak, • Şirketimizin ilgili iş birimleri tarafından gerekli çalışmalarını yapmak ve buna bağlı iş süreçlerini yürütmek, istatiksel çalışma ve raporlamaları yapmak, • Şirketimizin ticari, operasyonel ve iş stratejilerini belirlemek ve uygulamak, • Şirketimiz ve/veya tedarikçilerimiz tarafından sunulan hizmetlerimiz ile şirketimizle iş ilişkisi içerisinde olan üçüncü kişilerin hukuki ve ticari güvenliğinin temini, hukuksal süreçlerin takibi ve mevzuattan doğan hakların tesisi, kullanılması ve korunmasını sağlamak, • Şirket faaliyetlerimizin, şirket prosedürleri veya ilgili mevzuata uygun olarak yürütülmesini temin etmek, Sayfa 2 / 4 • Şirketimizden aldığınız hizmetlerle ilgili olarak finansal süreçleri gerçekleştirmek; bu süreçleri planlamak ve faaliyete geçirmek, • Kurumsal sürdürülebilirlik, kurumsal yönetim, stratejik planlama ve bilgi güvenliği süreçlerini planlanmak, denetlemek; iş sürekliliğini sağlamak, • İhtiyaca göre farklılıklar arz eden sektörlerdeki iş ortaklarımız ile yürütülen işleri gerçekleştirmek ve iş ilişkilerini yönetmek, • Kamu Kurum, Emniyet Müdürlüğü Özel Güvenlik Birimi gibi otoritelerce öngörülen bilgi paylaşımı, raporlama, bilgilendirme yükümlülüklerinin yerine getirilmesi, • Türk Ticaret Kanunu ve sair tüm yasal mevzuatın şirkete yüklediği yasal yükümlülükleri yerine getirmek, • Yetkili kurum ve kuruluşların taleplerini yerine getirmek, • Yasal mevzuattan kaynaklanan bilgi ve belge saklama yükümlülüklerini yerine getirmek, • Şirketimizce ihtiyaç duyulan planlama ve istatistiksel faaliyetleri yürütmek, • Şirketimizin ticari ve iş stratejilerini belirlemek ve uygulamak, • Finans, iletişim, pazar araştırması ve satın alma operasyonlarını yürütmek, • Şirket içi sistem ve uygulama yönetim operasyonlarını sürdürmek, • Hukuki süreçlerimizin yönetilmesi ve sosyal sorumluluk projelerinin gerçekleştirilmesi, tarafınıza kesintisiz olarak daha iyi ve güvenilir hizmet verilebilmesi amaçlarıyla 6698 sayılı Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları dahilinde işlenecektir. Kişisel verileriniz yukarıda belirtilenlerin yanı sıra sizlere özel hizmetlerin sunulabilmesi için bu konuda aldığınız/alacağınız hizmete ilişkin olarak siz değerli müşterimizle iletişim kurulabilmesi, ayrıca izin vermiş olmanız durumunda Firma tanıtımı, hizmet teklifi ve pazarlama faaliyetlerinde kullanılabilmesi ile tarafınıza uygun hizmetler geliştirilmesi, müşteri memnuniyeti çalışmaları yapılması, şirketimizin mevcut veya yeni ürün/hizmet çalışmaları ve pazar araştırması ve hedef müşteri grubu tespiti vb. için işlenebilmektedir. İşlenme amacına uygun bir şekilde uygun süre zarfından fiziksel ve elektronik ortamda güvenli bir biçimde saklanmaktadır. Bu vesileyle BPS Koruma ve Güvenlik Hizmetleri Ticaret Limited Şirketi’nin başta KVKK olmak üzere tüm yasal mevzuatta öngörülen yükümlülüklerine uygun davranmaktadır. KİŞİSEL VERİLERİN TOPLANMA YÖNTEMİ VE HUKUKİ SEBEP Kişisel verileriniz BPS Koruma ve Güvenlik Hizmetleri Ticaret Limited Şirketi tarafından yukarıda sıralanan amaçlar kapsamında ve her türlü sözlü, yazılı ya da elektronik ortamda; Fiziki ortamda belge, sözleşmeler ve matbu formlar; Elektronik ortamda ise kurumsal web sitesi, e-posta, şirket içi yazılım, görüntü kayıt sistemleri yöntemleri ile toplanmaktadır. Sayfa 3 / 4 Toplanan kişisel verileriniz 6698 sayılı Kanun’un 4, 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme ilkeleri ve şartları ile işbu Aydınlatma Metninde belirtilen amaçlar kapsamında toplanabilmekte, işlenebilmekte ve 6698 sayılı Kanun’un 8. Ve 9. Maddeleri kapsamında aktarılabilmektedir. İŞLENEN KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILDIĞI TARAFLAR VE AKTARIM AMACI Yukardaki amaçlar kapsamında işlenen kişisel verileriniz; Yurtiçinde bulunan denetleyici ve düzenleyici makamlar, ilgili kamu kuruluşları, iş kanunu, ilgili diğer mevzuat hükümlerinin izin verdiği kişi ve kuruluşlara, hukuki yetkisi dahilinde talep ettiği amaçla sınırlı olarak, hukuken yetkili kamu ve özel hukuk tüzel kişilerine, şirketimiz danışmanlarına, avukatlarımıza, denetçilerimize ve hizmet sağlayıcılarımıza 6698 sayılı Kanun’un 8. ve 9. Maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde aktarılabilecektir. BPS Koruma ve Güvenlik Hizmetleri Ticaret Limited Şirketi‘nin müşterileri ile gerçekleştirdiği işlemlere ilişkin kayıt ve belgeleri yasal düzenlemeler kapsamında belirli bir süre ile saklaması söz konusu olup; kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini ya da anonimleştirilmesini istemeniz halinde bu talebiniz BPS Koruma ve Güvenlik Hizmetleri Ticaret Limited Şirketi tarafından yasal düzenlemeler ile belirlenen süre sonunda yerine getirilebilecek; bu süre zarfında kişisel verileriniz BPS Koruma ve Güvenlik Hizmetleri Ticaret Limited Şirketi tarafından işlenmeyecek, ulusal ve uluslararası yasal düzenleme ve sözleşmelerden kaynaklı zorunluluklar haricinde 3. kişiler ile paylaşılmayacaktır. KİŞİSEL VERİ GÜVENLİĞİNE YÖNELİK ÖNLEMLER Kişisel verilerin hukuka aykırı işlenmesini önlemek, bu verilerin hukuka aykırı olarak erişimini engellemek ve kişisel verilerinizin korunmasının sağlamak amacıyla gerekli tüm teknik ve organizasyonel tedbirler alınmış ve düzenli olarak güncelliği sağlanmıştır. KİŞİSEL VERİLERİN SAKLANMA SÜRESİ Kişisel verileriniz belirtilen amaçlar için artık ihtiyaç duyulmadığı zamanda silinecek, yok edilecektir. Kişisel verileriniz, BPS Koruma ve Güvenlik Hizmetleri Ticaret Limited Şirketi aleyhine yasal süreçlerin, davaların açılabilmesinin öngörüldüğü zamanaşımı süreleri boyunca saklanabilir. Ek olarak, kişisel verileriniz yasal yükümlülüklerimiz devam ettiği sürece saklanacaktır. KİŞİSEL VERİSİ İŞLENEN İLGİLİ KİŞİNİN HAKLARI Kanun’un 11. maddesi hükümleri uyarınca kişisel verilerinize ilişkin olarak aşağıda yer alan haklarınız bulunmaktadır; · Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme, Sayfa 4 / 4 · Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, · Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, · Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, · Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme, · Kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme, · Kişisel verilerin düzeltilmesi, silinmesi ya da yok edilmesi halinde bu işlemlerin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, · İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme, · Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme. Bu kapsamda iletilen talepler; BPS Koruma ve Güvenlik Hizmetleri Ticaret Limited Şirketi tarafından en kısa sürede ve en geç otuz gün (30) içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. TALEPLERİNİZ İÇİN BİZİMLE İLETİŞİME GEÇMEK İSTERSENİZ 6698 Sayılı Kanun’un 11. maddesinde sayılan haklarınız kapsamında bizimle iletişime geçmek, geri bildirimde bulunmak ya da sorularınızı yöneltmek isterseniz, kimliğinizi tespit edici belgeler ve talebinizi içeren dilekçeniz ile; Merkez adresimiz olan “Çobançeşme mah. Rüstempaşa sok. No: 13/2 Yenibosna - BahçelievlerİSTANBUL/ TÜRKİYE‘’ adresine elden teslim edebilir, e-posta ile iletebilir veya noter kanalıyla gönderebilirsiniz. Bu kapsamda konuyla ilgili yapılacak olan yazılı başvurular tarafımızdan yapılacak olan kimlik doğrulamasını takiben kabul edilecek olup, sizlere yasal süreler içerisinde geri dönüşte bulunulacaktır. Ek : Başvuru Formu